Het blog van Think Productive biedt verschillende ideeën aan waarmee je jouw productiviteit op een dagelijkse basis kunt laten toenemen. Binnen deze reeks artikelen worden bijvoorbeeld de geheimen van de meest efficiënte Productiviteits Ninja’s gedeeld. Deze keer nemen we een kijkje in het productieve leven van Specialist en Productiviteits Ninja James Allen.
Beroep: Creatief Denken & Innovatie Specialist
Bedrijf: Think Productive
Locatie: Verenigd Koninkrijk
Andere titels die je hebt in je leven/meer informatie: Super Papa, Liefhebbende Echtgenoot, Liefdevolle Zoon
Wat is er belangrijk aan jouw werkplek?
Ik hou ervan om op verschillende locaties te werken: cafés, een fauteuil, gedeelde kantoorruimtes, treinen, vliegtuigen, het strand. Op sommige plekken kan ik me goed focussen en andere plekken inspireren me. Ik bof daar best wel mee!
Welke Ninja eigenschap heb je het beste onder de knie?
Het is een mix van niet alledaags en behendig zijn. Een creatieve denkwijze vereist onverwachte, originele ideeën waar behendig en flexibel mee omgegaan wordt.
Aan welke Ninja eigenschap werk je nog steeds?
Meedogenloos zijn. Ik kan gemakkelijk door nieuwe, glanzende projecten en ideeën gelokt worden. Soms moet ik “nee” zeggen tegen afleidingen en op koers blijven.
Zonder welke 5 apps zou je niet kunnen leven?
Todoist – al mijn taken komen daar terecht (werk en privé)
Gmail – met standaard inbox
Strava – voor het vastleggen van statistieken wanneer ik ren of fiets
Kindle en Audible – ik heb altijd 3 of 4 boeken bij me
Wat is jouw favoriete kantoorartikel en waarom is het een favoriet?
Sharpies en post-its (van essentieel belang voor creatieve brainstorms).
Tijdens welk deel van de dag is je aandacht het meest proactief?
‘s Ochtends.
Wat doe je als je moe bent/ als je maar met moeite je aandacht kunt behouden gedurende de dag?
Ik heb geleerd om niet te lang door te modderen. Zodra ik merk dat ik m’n focus aan het verliezen ben sta ik op en doe ik iets anders, zodat ik daarna verfrist weer verder kan gaan.
Wat is jouw beste advies voor stressreductie?
Beweging.
Wat is jouw e-mail regime?
Ik houd mijn inbox goed in de gaten en ik zorg ervoor dat ik nooit meer dan een pagina aan e-mails heb. Wanneer er niet gelijk een antwoord vereist is maak ik van een e-mail een taak binnen Todoist en archiveer ik het voor later.
Wat doe je het liefst tijdens je middagpauze?
Ik eet mijn middageten meestal wat vroeger zodat ik nog even kan hardlopen. Daarna verwerk ik onopgeloste e-mails of taken (voor zo’n 30 minuten). M’n werkdag eindigt om 17:00.
Wat is het geheim van jouw productiviteit?
Ik probeer vroeg op te staan en ik spendeer best wel veel tijd aan het prioriteren van zaken. Ik focus me op een aantal belangrijke zaken en ik zorg ervoor dat ze zeer goed gedaan worden.
Door Hannah Urbanek