Je Productiviteits Ninja vaardigheden zullen er zonder meer voor zorgen dat je je minder gestrest voelt. We kunnen stress echter nooit helemaal ontwijken. Het is daarom belangrijk dat we op de juiste wijze met stress omgaan en dat we deze aanpak ook blijven verbeteren. We moeten echter eerst de stressoren en de manifestatie van die stressoren identificeren. Zo kunnen we namelijk datgene wat we tijdens de workshops geleerd hebben gebruiken om onze productiviteit en welzijn tegen stress te beschermen.
We spenderen vaak niet genoeg tijd aan ons eigen welzijn en geluk en om die reden willen we je graag deze opdracht voorleggen:
OPDRACHT: Herken je Stresspunten
Benodigdheden: Pen en Papier
Benodigde tijd: 15 minuten
Achtergrondinformatie
Een Britse overheidsinstelling heeft richtlijnen uitgebracht voor werkgevers, waarmee het stressniveau van werknemers gereduceerd kan worden.
Werkgevers moeten zich gaan focussen op de zaken die de basis vormen voor het psychologische contact tussen werkgever en werknemer.
Dit zijn:
– Vereisten
– Controle
– Ondersteuning
– Rol
– Relaties
– Verandering
Let op: Deze punten overlappen vaak.
De Opdracht
Ga na hoe deze 6 stresspunten zich in jouw leven manifesteren en maak er een notitie van.
1. Vereisten – bijvoorbeeld: doelen, deadlines, financiële verantwoordelijkheden, etc.
2. Controle – bijvoorbeeld: gezondheidsproblemen, nieuwe routines, etc.
3. Ondersteuning – bijvoorbeeld: personeel dat onbetrouwbaar is, technologische kwesties, etc.
4. Rol – bijvoorbeeld: taken niet begrijpen, moreel dilemma, etc.
5. Relaties – bijvoorbeeld: interne aangelegenheden, uitdagende vriendschappen/medewerkers, etc.
6. Verandering – bijvoorbeeld: ontslag, veranderende regelgeving, recessie, etc.
Deze punten kunnen, zoals al eerder werd gezegd, met elkaar overlappen. Maak je dus geen zorgen als je stress op dit moment door meerdere punten en/of factoren veroorzaakt wordt. Het is een veelvoorkomend fenomeen.
Geef de verschillende oorzaken een waarde van 1-5. 1 is het minst stressvol en 5 is het meest stressvol. Op deze wijze weet je welke punten geprioriteerd moeten worden.
Het voornaamste werk is gedaan. Je weet nu waar je huidige stress door veroorzaakt wordt. De tijd is daarom aangebroken om je Productiviteits Ninja vaardigheden te activeren en om je welzijn op de eerste plaats te zetten. Zet de mogelijke oplossingen voor je stresspunten op papier.
Naderende deadlines zouden bijvoorbeeld een stressfactor kunnen zijn. In dat geval zou je jezelf kunnen afvragen of er projecten zijn die op de zijlijn geplaatst zouden kunnen worden terwijl je aan je deadlines werkt. Je kunt je leidinggevende natuurlijk ook altijd om hulp vragen. Bepaalde prioriteiten zouden bijvoorbeeld verschoven kunnen worden en samen zou je je dagelijkse werkzaamheden beter kunnen organiseren.
Door Hannah Urbanek